Acabamos de pasar Enero. Para la mayoría de gerentes de operaciones y dueños de distribuidoras en Guatemala, eso significa una cosa: El estrés del Conteo Anual.
Cierras la bodega, detienes la facturación, pones a todo el equipo a contar caja por caja... y al final, el resultado es el mismo de cada año: El sistema dice que tienes 100 unidades, pero en la estantería solo hay 85. O peor aún, encuentras cajas de producto que creías agotado acumulando polvo en un rincón.
Esas diferencias no son solo "errores administrativos". Son dinero en efectivo que tu empresa está perdiendo.
Si sigues gestionando una operación de distribución con Excel o sistemas desconectados, estás operando a ciegas. En este artículo, analizamos los 3 "vampiros" que están drenando la rentabilidad de tu bodega y cómo un WMS (Sistema de Gestión de Almacenes) inteligente como Odoo elimina el problema de raíz.
1. Stock Fantasma: El peligro de vender lo que no tienes
Es la pesadilla de cualquier vendedor: Cerrar un trato, prometer entrega inmediata y descubrir horas después que el producto no existe.
- El Costo: Pierdes la venta, dañas tu reputación y gastas tiempo administrativo emitiendo notas de crédito.
- La Solución Wohoo!: Con Odoo WMS, el inventario se reserva en tiempo real al momento de confirmar la cotización. Si no hay stock, el sistema te avisa antes de prometer nada.
Para evitar esto, necesitas un Control de Inventarios riguroso y automatizado. Con Odoo WMS, el stock se reserva en tiempo real automáticamente en el instante exacto en que se confirma una cotización. El sistema bloquea esas unidades para que nadie más pueda venderlas. Si no hay mercancía, Odoo te avisa antes de prometer nada, permitiéndote gestionar las expectativas del cliente o disparar una orden de compra inmediata.
2. Capital Congelado: Cómo evitar compras innecesarias
¿Compras "al ojo" o por intuición? Muchos jefes de compras piden más producto "por si acaso", llenando la bodega de artículos de baja rotación mientras faltan los "bestsellers".
- El Costo: Flujo de caja atrapado en mercancía que no se mueve y riesgo de obsolescencia.
- La Solución Wohoo!: Implementamos Reglas de Abastecimiento Automatizadas. Tú defines el stock mínimo y máximo, y Odoo genera borradores de compra automáticos basados en tu ritmo real de ventas.
3. Valoración de Inventario: Finanzas integradas en tiempo real
Saber cuántas unidades tienes no sirve de nada si no sabes cuánto valen hoy.
- El Costo:
Tomar decisiones con costos promedio desactualizados, afectando tus márgenes de ganancia reales.
- La Solución Wohoo!: Valoración de inventario en tiempo real (PEPS/Costo Promedio) integrada 100% a tu contabilidad. Cada movimiento en bodega genera su partida contable al instante.
No es solo el Software, es la estrategia de implementación de Wohoo! Technology
En Wohoo! Technology, no solo instalamos Odoo. Auditamos tus flujos logísticos para transformar tu bodega de un "centro de costos" a un motor de ganancias.
¿Estás listo para dejar de pelear con Excel y empezar a controlar tu operación?
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