A ver, según la SAT, el Régimen de Factura Electrónica en Línea es el Modelo operativo y las normas aplicables a la factura electrónica en línea de la República de Guatemala, comprende la emisión, transmisión, certificación y conservación por medios electrónicos de facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados por la Superintendencia de Administración Tributaria, que la denominan Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
¿Todo claro? mmmmmm…… mejor sigue leyendo.
Herramientas como la FEL se están implementando alrededor del mundo, pues mejoran el control y la eficiencia tributaria. Se busca por parte de la Administración Tributaria conocer a detalle la contribución de impuestos que la sociedad debe efectuar. Para el consumidor se ofrecen los siguientes beneficios:
Fácil habilitación por medio de la agencia virtual SAT
Autorización inmediata de cada documento
Confiabilidad de la información
Reducción del uso del papel y otros recursos
Verificación de la validez de las facturas recibidas a través del portal SAT
Consulta de las facturas emitidas/recibidas en la Agencia Virtual
La puesta en marcha del sistema de factura electrónica en Guatemala comenzó desde 2007. FACE (¿te acuerdas?) fue el primer sistema de e-factura que el gobierno del país puso en funcionamiento. No obstante, en 2018, con el objetivo de hacer la factura electrónica más eficaz, se decidió modificar el sistema FACE y pasar al FEL.
Y, ¿cómo funciona?
Las partes implicadas en el proceso de facturación son cuatro:
Emisor
Es quién emite la factura o cualquier otro documento tributario con una firma electrónica para que tenga validez.
Certificador
Es un tercero de confianza, autorizado por la SAT, que certifica la autenticidad de las facturas enviadas por el emisor, le asigna una autorización, serie y número y genera los Documentos Tributarios Electrónicos - o los famosos DTE.
SAT
Verifica cada DTE y lo pone a disposición del emisor y receptor para su consulta y comprobación
Receptor
Es quién recibe las facturas o cualquier otro documento tributario.
Para entrega de facturas electrónicas se tiene dos opciones:
Digital: a través de medios electrónicos (Correo electrónico hipervínculo, mensaje te texto o como archivo digital).
Papel: cuando el receptor así lo desee.
¿Quiénes deben utilizar la factura electrónica?
Bueno, todos. Esto es lo que dice la SAT:
La SAT podrá calificar de oficio a los contribuyentes de acuerdo con el volumen de facturas emitidas, nivel de ingresos brutos facturados, vinculación económica, inscripción a regímenes especiales u otro criterio:
Contribuyentes especiales
Grandes contribuyentes regionales
Proveedores del estado (licitación, cotización, contrato abierto, subasta electrónica inversa)
Proveedores del estado (servicios profesionales individuales)
Las personas que se inscriban por primera vez para realizar una actividad económica a partir del 01/07/2021 deberán utilizar únicamente el Régimen FEL para emisión de documentos. Así que, si tu negocio inició operaciones después de esa fecha, no hay pierde.
A los contribuyentes inscritos antes de la fecha y que aún utilicen documentos en papel, se les notificará de forma gradual para su incorporación virtual, pues la SAT espera que entre 2023 y 2024 la FEL sea el único medio de facturación.
Si ya recibiste una notificación de la SAT para habilitarte, no esperes mucho, están haciendo público el listado de renuentes (opsss).
¿Cuál es la mejor opción?
Una vez habilitado, la SAT le ofrece al contribuyente dos opciones para procesar sus facturas electrónicas:
A través de la Agencia Virtual donde la SAT funciona como certificador. Esta aplica más a los contribuyentes que personalmente emiten sus facturas por servicios técnicos y profesionales, arrendamientos y otras actividades comerciales cuyo modelo de negocio se adapte al uso de la aplicación.
Por medio Certificadores, para quienes no se adapten al sistema de agencia virtual. Actualmente en la página de la SAT puedes encontrar alrededor de 20 opciones de certificadores habilitados.
Cada certificador tiene sus planes de precios donde generalmente te ofrecen una cantidad de facturas mensual dependiendo del giro de tu negocio, tamaño o necesidades específicas.
Aunque realmente hay una tercera opción: contratar los servicios de una plataforma que además de proveer la factura electrónica (con todas las de ley) pueda manejar tus procesos internos de contabilidad u otros si es que tienes la necesidad.
Si eliges esta opción, además de asegurarte que estás cumpliendo con los interminables requisitos técnicos y legales de SAT, tendrás la oportunidad de mejorar tu gestión interna, ¿y por qué no? hacer crecer tu negocio!
Así que puedes cambiar de chip y dejar de pensar que esto de FEL solo es un gasto, más bien es la oportunidad perfecta para una transformación digital de tu negocio. Busca las opciones de ERP con FEL integrado que existen en el mercado, hay unas muy buenas!!!
En Wohoo! te ofrecemos Odoo, un sistema completamente integrado y modular que te permitirá crecer según las necesidades de tu empresa. Tenemos varios planes, desde iniciar con facturación y contabilidad, que te permitirá además de tener tus documentos electrónicos, el control de tus cuentas por cobrar y pagar, estados de resultados, libro de compras y ventas, bancos, y todo lo que un contador necesita. Y que mas decir lo puedes integrar con una gran variedad de aplicaciones como inventarios, ventas, fabricación y muchas más.
Un último consejo, ha habido varias modificaciones a la legislación sobre FEL, así que no caería mal echarle un vistazo de vez en cuando a la página de la SAT para asegurarte que tienes todo en orden.