Distribuye y Produce con Odoo
La herramienta perfecta para la Cadena de Suministro

¿Quieres seguir aprendiendo acerca de las ventajas de tener un sistema integrado?

Hoy te mostraré el conjunto de aplicaciones relacionadas al INVENTARIO y FABRICACIÓN. Con una suite de aplicaciones como Odoo, tu información se intercambia automáticamente entre cada uno de los módulos: la información de tu venta se introduce directamente en tu sistema de inventario, o en tu sistema de fabricación o facturación, como veremos a continuación:

Inventario
Compras
Fabricación
Control de Calidad
Ciclo de Vida del Producto (PLM)
Mantenimiento



Este grupo de aplicaciones está diseñado para compañías que operan con bienes físicos, como empresas dedicadas a la distribución o manufactura. Estas apps son de las más robustas y complejas que ofrece Odoo pues las operaciones en este grupo generalmente resultan de grandes dimensiones.

yellow and white plastic box lot

Inventario

Esta app te permite enviar, recibir y almacenar productos de una forma bastante sencilla. Estas operaciones resultan críticas para casi cualquier compañía pues implica el movimiento de bienes, ya sea que te los están enviando desde el otro lado del mundo, o si manejas varias bodegas o ubicaciones, o un gran número de sku´s. 

La aplicación tiene una configuración muy sólida de catálogos de productos, el sistema desencadena una gran cantidad de acciones. Inclusive puedes sacar provecho de la app gratuita de Barcode, que te ayuda a administrar todos los movimientos, ciclos y actualizaciones de los productos. Barcode es una aplicación que le gusta mucho a los usuarios porque tiene funcionalidades muy robustas relacionadas al inventario y ciclo de vida de los productos.




Punto Sobresaliente: La ventana de pronósticos emergente; por cada producto te muestra las órdenes de compra, órdenes de producción, cotizaciones y la disponibilidad pronosticada. Si deseas más información puedes darle click a una serie de links disponibles para ver cosas como entregas a bodega o programaciones. Es muy útil con la conexión de compras, pues cuando estás solicitando una cotización puedes ver el inventario en tiempo real y así mantener las cantidades apropiadas.

person using MacBook pro

Compras

Es muy parecida a la app de ventas, excepto que se usa para comprar bienes a tus proveedores usando requisiciones y órdenes de compra. Una de sus fortalezas es la forma en que se puede automatizar la creación de requisiciones y órdenes de compra utilizando reglas de reordenamiento, el programa maestro de adquisiciones (master procurement schedule - MPS) o la fabricación por pedido (make to order - MTO).

Otras funcionalidades populares son los niveles de aprobación disponibles, la capacidad de contratar a terceros o la triangulación de envíos (dropshipping). Y lo mejor, es la forma en que todo fluye hacia la contabilidad por medio de la generación de facturas a los proveedores directamente de la orden de compra.




Punto Sobresaliente: Las reglas para repetir órdenes; los usuarios de Odoo aman esta funcionalidad. Básicamente por cada producto, puedes configurar reglas de mínimo y máximo para mantener en stock y Odoo generará automáticamente una orden de compra en forma de borrador. Esta es la idea básica, pero puedes sacarle mucho más provecho y de esta manera mejorar las eficiencias en toda la cadena de suministro.

black glass bottles on stainless steel rack

Fabricación

Es una herramienta muy moderna, en el sentido de que transforma la manera de llevar la producción, planeación y todo lo que tenga que ver con la manufactura de productos. Una de las funcionalidades más destacables es la forma en que la lista de materiales es manejada, muy fácil y organizada. 

Hay mucha flexibilidad a la hora de definir como deseas administrar tu proceso de manufactura, tanto desde un punto de vista general como al detalle de cada orden de producción. Y todavía hay mucho más; si alguna vez necesitas cambiar piezas en una línea de producción o hacer algún ajuste, existe una app gratuita que se llama reparaciones, es un excelente complemento.




Punto Sobresaliente: El panel de control de cada centro de trabajo; es muy visual, está diseñado para ser utilizado perfectamente desde una tablet, justo para el personal que está directamente en piso y lo mejor es que todo queda registrado en tiempo real por lo que puedes dar seguimiento a las tareas que están realizando y cuánto tiempo les toma. También se pueden configurar instrucciones paso a paso con imágenes de referencia. En resumen, es un software para fabricación muy adaptable

woman in white shirt standing in front of computer

Calidad

Una aplicación muy útil cuando una compañía necesita verificar que los procesos están cumpliendo con los estándares establecidos. Básicamente, configuras puntos de control durante el proceso de fabricación, al momento del envío del producto final o durante la recepción de materias primas.

Luego, los empleados deben completar un reporte de calidad que puede ser de diferentes tipos; como de test aprobado o fallido, ingresar una medición o tomar una foto. Adicionalmente, los empleados pueden generar alertas de calidad si observan alguna desviación; esta alerta se queda registrada en el sistema, así como la investigación del caso y las medidas preventivas y correctivas implementadas.




Punto Sobresaliente: Las hojas de trabajo de calidad; es un tipo de control de calidad completamente customizable, puedes construir un formulario a la medida de tus necesidades, arrastrar y soltar campos específicos para cada producto, componente o proceso. Es muy útil sobre todo cuando lo incorporas en el módulo de fabricación porque de esta manera tienes todo en una sola pantalla; puedes ver las instrucciones de fabricación, registrar los tiempos y tomar las mediciones necesarias.

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Gestión de Ciclo de Vida de Producto (PLM)

Es una app específica para introducir nuevos productos, construir la lista de materiales o llevar el control de las versiones. Posee un flujo para control de los cambios que es fácilmente controlado por fases. 

Hace un buen trabajo rastreando los cambios en la lista de materiales y las modificaciones en la operación en la medida que las  realices, además tiene una forma muy cómoda y fácil de configurar y hacer las aprobaciones que incluye detener o permitir que se siga el flujo dependiendo si se tienen todos los permisos y/o documentación de respaldo.




Punto Sobresaliente: La forma en que el listado de materiales (BoM) se actualiza. Cuando existe algún cambio puedes ingresar a la aplicación y te dejará saber fácilmente y en tiempo real si se ha agregado, reemplazado o eliminado algún componente.

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Mantenimiento

Funciona para los mantenimientos preventivos y correctivos en los equipos, puedes establecer programaciones recurrentes a manera de calendario para tus mantenimientos. Hace un buen trabajo analizando y prediciendo fallos o paros basados en el historial de eventos de cada equipo. 




Punto Sobresaliente: Las solicitudes de mantenimiento se pueden generar directamente desde la pantalla del centro de trabajo en la app de fabricación. Así que cualquier colaborador que esté directamente en su puesto de trabajo y su equipo sufre algún fallo puede rápidamente tocar la pantalla y hacer un requerimiento al equipo de mantenimiento que recibirá automáticamente la notificación, así como toda la información relevante del centro de trabajo de donde está llegando y por supuesto, los equipos involucrados.

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